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Subotiz 将账户资金分为三类:
  • 可用余额 —— 已完成结算、可用于提现的资金,结算完成后由待结算余额转入,受退款、手续费、保证金释放及调账影响。
  • 待结算余额 —— 客户已付款但仍处于结算周期内(如 T+7)的资金,不计入可用余额,直至结算周期完成。
  • 保证金 —— 按风控规则预留、预留期间不可用的资金。分两种:流动保证金(按每笔交易比例预留,周期结束后自动释放)和固定保证金(按固定金额预留,适用于长期风控要求的账户)。
客户付款在 Subotiz 中经过四个步骤:
  1. 客户完成支付后资金立即进入待结算余额。
  2. 系统自动扣除手续费并计算保证金。
  3. 结算周期结束后(如 T+7),净金额转入可用余额。
  4. 退款、拒付或调账会根据发生时间从待结算或可用余额中扣减。
净金额计算:净金额 = 交易金额 − 手续费 − 保证金。
余额页面显示12种交易类型:
  • 批量结算入账 —— 多笔交易合并一次结算
  • 保证金留存 —— 按规则预留资金
  • 保证金释放 —— 预留期结束后释放
  • 提现 —— 转账至商户银行账户
  • 提现手续费扣除 —— 提现费用
  • 提现结汇手续费 —— 提现货币换算费用
  • 资金返还 —— 退回给客户的资金
  • 余额扣款 —— 账户余额扣减
  • 资金充值 —— 客户支付成功入账
  • 调账 —— 平台余额调整
  • 活跃账户费扣除 —— 平台服务费
  • 负余额充值 —— 抵扣负余额的扣款
按以下顺序逐步排查:
  1. 确认结算周期 —— 检查交易是否仍在结算周期内,尚未转入可用余额。
  2. 核查保证金 —— 进入 资金 > 余额 > 保证金 > 查看,确认是否有保证金占用资金。
  3. 核对手续费 —— 在余额页面打开交易详情确认扣费。
  4. 排查退款或拒付 —— 会根据发生时间从待结算或可用余额扣减。
  5. 对比对账报表 —— 使用 资金 > 余额 > 查看对账报表核对周期汇总。
使用余额页面的交易类型和时间筛选定位相关记录。
资金显示在待结算余额是因为仍处于结算周期内(如 T+7)。资金只有在结算周期结束后才会转入可用余额。如需核查,进入 资金 > 余额,点击 待结算余额 > 查看。页面顶部显示配置的结算周期,列表展示每笔未结算交易的交易时间、原始金额、手续费和净金额。结合交易时间和结算周期判断预计到账时间。若交易仍在周期内,无需操作,周期结束后自动转入。
两者都是按风控规则预留的资金,但运作方式不同:
  • 流动保证金 —— 按每笔交易金额的一定比例预留,达到设定持有周期后自动释放,预留金额随交易量变化。
  • 固定保证金 —— 按账户要求冻结固定金额,通常用于风险管理或合规目的,冻结金额不随单笔交易变化,在账户条件满足前持续冻结。
如需查看,进入 资金 > 余额 > 保证金 > 查看,切换流动保证金和固定保证金标签。
进入 资金 > 余额 查看交易记录列表。找到需要核查的交易,点击该行右侧的查看图标,打开交易详情页面。详情页显示完整资金构成:
  • 收款 —— 客户支付金额
  • 退款 —— 如有
  • 调整
  • 手续费 —— 扣除的费用
  • 保证金 —— 按规则预留的资金
  • 保证金释放 —— 已释放并重新计入结算的保证金
下方结算明细列表展示每条记录的交易时间、类型、原始金额、手续费、保证金和净金额。注意查看图标仅在支持的交易类型中显示。
进入 资金 > 余额,点击右上角 查看对账报表。选择时间范围后报表自动更新。提供两种下载方式:
  • 下载明细 —— 提供逐笔交易记录,用于详细核对——适合追溯单笔交易、核对手续费或确认保证金金额。
  • 下载报表 —— 提供汇总数据,用于财务统计与分析——适合周期汇总、财务报告和统计分析。
报表还展示所选时间范围的期初余额、按交易类型分组的资金变动明细和期末余额。
净结算金额计算公式为:净金额 = 交易金额 − 手续费 − 保证金。例如,客户支付 100 美元,扣除 3 美元手续费并预留 5 美元保证金,进入结算流程的净金额为 92 美元,在结算周期结束后转入可用余额。手续费根据支付方式和配置费率自动扣除,保证金按账户保证金规则预留。
当账户扣款超过可用资金时会出现负余额。常见原因:
  • 退款超额 —— 退款金额超过当前待结算或可用余额。
  • 拒付资金回退 —— 争议导致资金被扣,可能产生额外拒付费用。
  • 费用扣减 —— 手续费或调账导致余额低于零。
出现负余额时,Subotiz 会自动进行负余额扣款抵扣,在余额页面显示为负余额充值交易类型。使用交易类型筛选找出导致余额下降的具体交易,并结合对账报表进行核对。
差异属正常现象,原因有以下几点:
  • 数据范围 —— 余额页面显示实时余额,对账报表按周期统计,仅覆盖所选时间范围内的已完成数据。
  • 结算状态 —— 待结算资金不计入可用余额,在报表中的处理方式可能不同。
  • 保证金影响 —— 仍在预留期内的保证金不计入可用余额。
  • 费用差异 —— 货币换算或手续费时间可能影响显示金额。
如需准确对账,使用对账报表匹配核查周期,若汇总不一致则通过下载明细逐笔排查。
流动保证金在配置的持有周期结束后会自动释放,无需商家进行任何操作。系统会自动处理释放并将资金转回余额或结算流程。如需查看当前状态和释放时间,进入 资金 > 余额 > 保证金 > 查看,选择流动保证金标签。每笔交易记录会显示保证金金额和当前状态。释放后,资金会在余额页面以保证金释放交易类型显示。
在对账报表中,期初余额是所选时间范围开始时的账户可用余额,期末余额是所选时间范围结束时的账户可用余额。结合中间的本期对账明细,这三部分共同构成完整的周期账务视图:起点、按交易类型分组的所有资金变动,以及终点。这一结构方便商家验证:期初余额 + 所有收入 − 所有支出 = 期末余额,便于与银行账单或账务记录进行核对。
可以。待结算页面支持导出交易数据:
  1. 进入 资金 > 余额,点击 待结算余额 > 查看,打开未结算交易列表。
  2. 在列表中勾选需要导出的记录。
  3. 点击页面右上角的导出按钮生成数据文件。
  4. 处理完成后下载文件,用于对账或分析。
当需要向财务团队提供未结算交易的详细记录时,此功能非常实用。
Subotiz 提现有三种状态:
  • 待划款 —— 提现已触发,系统已生成提现记录并完成可用余额扣减,等待后续处理。
  • 划款中 —— 提现已进入当日处理流程,状态将在划款日内更新。
  • 已划款 —— 平台已完成该笔提现的打款处理,平台侧流程结束。
注意:提现状态不包含「已到账」或「失败」等最终到账确认状态,平台无法实时获取银行侧到账结果。如需确认最终到账情况,请以银行流水为准。
不会。Subotiz 提现状态仅反映平台侧的处理进度,不包含最终银行到账确认。状态中不含「已到账」或「失败」,因为平台无法实时获取银行侧的到账结果。已划款状态表示平台已完成打款处理,不代表资金已到达银行账户。如需确认最终到账情况,请直接查看银行流水。Subotiz 提现详情页面仅用于记录核对,不作为银行到账凭证或结算证明。
不需要。提现记录由系统自动生成,商家无需手动发起。在当前规则下,提现记录通常在以下情况触发:平台可用余额达到或超过 USD 500,或到达系统约定的定时处理节点(如每周一 9:00,UTC+8)。如遇商户主体所在国家或地区的法定节假日或非工作日,处理节点可能根据实际情况调整或顺延。若商家在未满足自动提现条件的情况下主动向客服申请提现,系统将按规则收取固定提现手续费,相关费用会体现在提现记录中。
当提现进入系统约定的定时处理流程时,状态从待划款变为划款中。在当前规则下,这通常发生在每周一 9:00(UTC+8)的定时处理节点。处于待划款状态时,提现记录已创建且对应金额已从可用余额扣减,但转账尚未发起。到达处理节点后状态更新为划款中,并在划款日内进一步更新。如遇法定节假日或非工作日,处理时间可能调整或顺延。
如需导出提现记录,在 Subotiz 后台进入 资金 > 提现,在提现页面点击导出按钮。系统会下载包含该笔提现所有交易记录的 CSV 文件。导出文件通常包含多个工作表:
  • 余额明细表 —— 展示提现相关交易及其对账户余额的影响。
  • 提现明细表 —— 展示该笔提现包含的交易记录、手续费及对应的余额变动情况。
这些文件可帮助核对提现计算方式、验证结算准确性,并辅助财务对账与数据核对。
会。如果在未满足自动提现条件的情况下(例如可用余额未达到 USD 500 或尚未到达定时处理节点)主动向客服申请提现,系统将按规则收取固定提现手续费。相关费用会体现在对应的提现记录中。在正常自动提现条件下,如有适用手续费也会显示在提现记录中。建议商家在提现列表中查看提现手续费字段,确认每笔提现实际收取的费用。
Subotiz 提现详情页面显示:
  • 提现金额
  • 发起时间
  • 完成时间(如已划款)
  • 提现 ID
  • 当前状态
  • 相关备注信息(如有)
该页面仅用于查看平台侧的处理记录,不作为银行到账凭证或结算证明——它确认的是平台已完成打款处理,而非资金已到达银行账户。如需确认实际到账情况,请直接查看银行流水。
可以。提现页面支持使用三个筛选条件:
  • 提现 ID —— 输入指定提现 ID,用于查找单笔提现记录。
  • 提现状态 —— 按处理状态筛选记录——待划款、划款中或已划款。
  • 日期范围 —— 按提现发起时间筛选指定时间段内的记录。
多个筛选条件可以组合使用,进一步缩小范围。这些筛选功能适用于查看历史提现数据和进行对账核对。进入 资金 > 提现,使用页面顶部的筛选工具操作即可。
Subotiz 不直接执行币种转换。所有交易以商户在 Subotiz 后台设定的主要结算币种进行结算。当客户使用其他币种付款时,由支付供应商(如 PayPal 或 Airwallex)在结算阶段完成币种转换,根据结算时的汇率将金额转换为商户的主要结算币种后返回给 Subotiz。Subotiz 以主要结算币种记录并展示换算后的金额。因此,余额、提现和发票等页面显示的金额均为主要结算币种,无需商家手动换算或操作。
结算币种在账户注册时选择。一旦账户下已创建交易,结算币种将无法更改。这是因为现有的账单记录、发票和提现计算均与最初选择的币种绑定。如果需要以不同的结算币种运营,需要创建一个新商店并选择所需的币种设置。如需进一步协助,请通过 [email protected] 联系 Subotiz 支持团队。
退款对结算余额的影响取决于退款处理的时间与结算周期的关系:
  • 如果退款在结算前完成 —— 退款金额从当前待结算余额中扣除,下一笔结算的可用金额相应减少。
  • 如果退款在结算后完成 —— 退款金额在下一笔结算中进行调整,从下一笔可用余额中扣减,而不是从已结算金额中扣回。
无论哪种情况,退款都会自动反映在 Subotiz 后台的余额和提现记录中,无需手动调整。