Subotiz 中有哪些发票类型?各自代表什么?
Subotiz 中有哪些发票类型?各自代表什么?
Subotiz 为每张发票分配一个发票类型,用于标识产生扣费的账单场景。可用类型包括:
- 一次性支付 —— 客户完成一次性商品购买时生成。
- 免费试用 —— 在需要支付方式的免费试用流程中生成,如试用激活或支付方式收集。
- 订阅创建 —— 订阅首次创建并完成首次扣款时生成。
- 订阅续订 —— 订阅在计费周期开始时自动续订时生成。
- 订阅变更扣款 —— 订阅升级、降级或修改并产生额外费用时生成。
- 订阅激活 —— 订阅激活并产生计费扣款时生成。
Subotiz 的发票有哪些状态?各自代表什么?
Subotiz 的发票有哪些状态?各自代表什么?
Subotiz 共显示七种发票状态:
- 成功 —— 支付已成功完成。
- 失败 —— 支付尝试未成功。
- 待支付 —— 发票已生成但支付尚未完成。
- 支付处理中 —— 支付正在处理中,等待确认。
- 重试中 —— 订阅续订支付失败,当前处于自动重试周期内,状态会根据重试结果自动更新。
- 已退款 —— 发票全额已退款。
- 部分退款 —— 发票金额的一部分已退款。
如何在 Subotiz 中搜索特定发票?
如何在 Subotiz 中搜索特定发票?
在 Subotiz 后台的发票模块中,可以通过多种方式搜索和筛选发票:
- 通过搜索栏按客户邮箱或发票 ID 搜索。
- 按状态筛选,查看特定支付或退款状态的发票,如成功、失败、重试中或已退款。
- 按发票类型筛选,查看特定账单场景的发票,如订阅续订或一次性支付。
- 按时间范围筛选,将结果缩小到特定时间段。
可以为 Subotiz 中的每张发票生成并下载正式 PDF 发票吗?
可以为 Subotiz 中的每张发票生成并下载正式 PDF 发票吗?
不是所有发票都可以。生成正式发票文件仅适用于以下三种状态的发票:成功、全部退款、部分退款。状态为失败或仍处于处理中的发票(如待支付、支付处理中、重试中)不支持生成发票文件。如需生成发票:
- 进入 Subotiz 后台的发票模块。
- 打开符合条件的发票。
- 点击右上角的生成发票按钮。
生成发票时修改了收票人信息,会影响客户资料吗?
生成发票时修改了收票人信息,会影响客户资料吗?
不会。在生成发票时对收票人信息(姓名、邮箱和账单地址)所做的修改,仅作用于当次生成的发票文件,不会修改客户资料或任何历史账单记录。这些字段默认基于发票记录和客户资料预填充,但您所做的任何修改仅限于当次生成的 PDF 文件。这样商家可以根据账务或税务需求灵活调整发票信息,而不影响客户数据。
可以对同一张发票多次生成 PDF 吗?重复生成会影响支付或订阅吗?
可以对同一张发票多次生成 PDF 吗?重复生成会影响支付或订阅吗?
可以。同一张发票记录可以多次生成 PDF 文件,不限次数。每次生成时都可以更新或调整收票人信息。重复生成发票文件不会对支付结果、退款状态或订阅关系产生任何影响,纯属文件生成操作。请注意,历史已生成的发票文件不会自动更新,每份文件反映的是生成时的信息。
下载的发票 PDF 文件包含哪些内容?
下载的发票 PDF 文件包含哪些内容?
生成的发票 PDF 包含以下信息:
- 发票编号
- 支付方式与支付时间
- 货币代码
- 发票主体信息(Merchant of Record 模式下显示开票主体,非 MOR 模式可能不显示)
- 收票人信息(姓名、邮箱和账单地址)
- 项目明细(单价、数量、折扣和金额)
- 小计与总金额
- 退款信息(如适用)
订阅续订支付失败了,为什么发票状态显示的是「重试中」而不是「失败」?
订阅续订支付失败了,为什么发票状态显示的是「重试中」而不是「失败」?
当订阅续订支付失败时,Subotiz 会激活智能重试(Smart Retry)机制,发票状态会设置为重试中而非失败。这个状态表示首次支付失败,但系统当前仍在自动重试周期内,会根据智能重试计划再次尝试扣款。发票状态会根据重试结果自动更新:如果某次重试成功,状态变更为成功;如果所有重试均失败,状态更新为失败。在重试中状态期间,商家无需进行任何操作。
我想发起退款,可以直接在发票页面操作吗?
我想发起退款,可以直接在发票页面操作吗?
不可以。退款无法直接从发票页面发起。Subotiz 中的所有退款都通过对应的交易单进行处理。如需发起退款:
- 前往交易单模块。
- 找到对应的订单。
- 从那里发起退款操作。
我看到一张金额为 $0 的发票,这是系统错误吗?
我看到一张金额为 $0 的发票,这是系统错误吗?
不是,零金额发票不是系统错误。Subotiz 在某些特定场景下可能会生成金额为 $0 的发票。主要有两种情况:
- 在订阅续订场景下首次生成 $0 发票时:系统仍可能发起支付流程,用于完成或验证支付方式绑定。支付网关确认成功后(即使金额为 $0),发票状态会更新为成功。
- 对于一次性购买或已绑定支付方式的场景,无需进行支付方式验证时:系统直接生成发票并标记为成功,不会触发支付流程,也不会生成对应的支付记录。